Lateinamerika-Institut – DFG – Internationales Graduiertenkolleg 1571/2:
“Zwischen Räumen. Bewegungen, Akteure und Repräsentationen der Globalisierung”

Fremdsprachensekretär/in (75%-Teilzeitbeschäftigung)
befristet auf 1,5 Jahre, evtl. verlängerbar
E 9 TV-L FU

Das von der DFG geförderte Internationale Graduiertenkolleg „Zwischen Räumen“ ist ein Forschungsverbund zwischen Deutschland und Mexiko mit deutschen und mexikanischen Partnern. An beiden Standorten werden Doktorand/innen ausgebildet. Die Geschäftsstelle ist am Lateinamerika-Institut der Freien Universität Berlin angesiedelt. Der/die Fremdsprachensekretär/in unterstützt Geschäftsführung und Vorstand bei Verwaltung und Veranstaltungsmanagement.

Aufgabengebiet:
Organisatorische und planerische Unterstützung der Geschäftsführung des Graduiertenkollegs: Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminverwaltung; Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und spanischer Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen aus diesen bzw. in diese Sprachen; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Verwaltung von Datenbanken und Pflege von Webseiten; Bestellwesen, Abrechnung und Buchhaltung; Betreuung von Stipendiat/innen und Gastwissenschaftler/innen; Redaktions- und Korrekturarbeiten.

Einstellungsvoraussetzungen:
Nachweis sehr guter Spanisch-, Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erwünscht:
Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Flexibilität im internationalen Umfeld; Erfahrung im Wissenschafts- und Kulturmanagement; Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung; Kenntnisse von universitären Strukturen und Verwaltungsabläufen; sehr gute PC-Kenntnisse (Office Anwendungen einschließlich Excel, Datenbanken und Power Point); CMS-Erfahrung zur Verwaltung von Homepages bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.10.2015 unter Angabe der Kennung GRK 1571/2/2015/Sek1 elektronisch oder postalisch zu richten an die
Freie Universität Berlin
Zentralinstitut Lateinamerika-Institut
Frau Dr. Ingrid Simson
Boltzmannstr. 4
14195 Berlin
Email: entre-espacios@lai.fu-berlin.de