Das Heidelberg Center Lateinamerika (HCLA) – Exzellenzzentrum in Forschung und Lehre, ist der Campus der Universität Heidelberg in Lateinamerika und dient der Stärkung des wissenschaftlichen Dialogs mit, zu und in der Region. Es wurde 2002 in Santiago de Chile offiziell eröffnet und ist seit 2009 eins von fünf DAAD-Exzellenzzentren in Forschung und Lehre weltweit. Hauptaufgabe des HCLA ist die Anbahnung und Betreuung von internationalen Programmen, Projekten und Strukturen mit renommierten lateinamerikanischen Partnern.
Im Januar 2023 ist am HCLA das vom DAAD mit Mitteln des BMBF geförderte Projekt „Ausbau transnationaler Programme und Netzwerke mit Lateinamerika –Arbeitsbereich für Lebenslanges Lernen und Innovation“ (ABeLL) gestartet. Dieses Projekt zielt darauf ab, etablierte Programme der Universität Heidelberg mit lateinamerikanischen Partnerhochschulen weiter zu profilieren, indem es anschlussfähige Strukturen des lebenslangen Lernens schafft, innovative digitale Lehr-Lernszenarien entwickelt, und die transnationale Alumni-Arbeit des HCLA ausbaut. Für ABeLL suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Projektkoordinator:in (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige operative Koordination des Gesamtprojektes und des Arbeitsbereiches fürLebenslanges Lernen (ABeLL)
• Unterstützung der HCLA-Geschäftsführung bei der strategischen und inhaltlichenWeiterentwicklung des Projekts
• Planung, Überwachung und Evaluation der einzelnen Projektmaßnahmen, -ziele und -meilensteine
• Erstellung der Projektberichte
• Überwachung des Projektmarketings in Zusammenarbeit mit der HCLA-Kommunikationsabteilung
• Unterstützung der HCLA-Geschäftsführung bei der Budgetplanung
• Eigenständige Budgetverwaltung
• Koordination und Organisation der Lehrangebote des Projekts in Zusammenarbeit mit denverantwortlichen Lehrenden und dem/der Zuständigen für Lehrdesign
• Studierendenberatung und -betreuung
• Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung und -entwicklung
• Koordination und Organisation von fachbezogenen und öffentlichkeitswirksamenVeranstaltungen
• Koordination und Ausbau der Alumni-Netzwerke des HCLA
• Koordination der Kommunikation mit den lateinamerikanischen Partnern (Hochschulen,Lehrende, Wissenschaftler*innen, nicht-universitäre Akteure…)

Der/die Projektkoordinator*in berichtet direkt an die Geschäftsführung des HCLA und arbeitet eng dem Dezernat Internationale Beziehungen der Universität Heidelberg. Arbeitsort ist Santiago de Chile. Einstellungsbeginn ist (vsl.) der 1. Mai 2023. Die Stelle ist bis 31.12.2026 befristet. Die Einstellung erfolgt nach chilenischem Arbeitsrecht.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Kreativität, Belastbarkeit,konzeptionelles Denken und Arbeiten
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit internationalen Partnern
• Solide Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Forschungslandschaft.
• Deutsch als Muttersprache bzw. auf muttersprachlichem Niveau
• Sprachkenntnisse des Spanischen (mind. C1-Niveau) und Englischen (mind. B2-Niveau)
• Hervorragende Kenntnisse in EDV und digitalen Kommunikationstools
• Sehr guter Umgang mit neuen Medien und sozialen Netzwerken
• Hohe Kompetenz, sich schnell in neue Themengebiete/Aufgaben einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit in multikulturellen und multisprachlichen Teams

Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten, Kenntnisse der chilenischen bzw. lateinamerikanischen Bildungs- und Forschungslandschaft, sowie weiterer Sprachen, insbesondere Portugiesisch. Forschungsnähe ist von Vorteil.

Wir bieten eine interessante, abwechslungs- und perspektivenreiche Tätigkeit in einem motivierten, multikulturellen Team einer renommierten Einrichtung. Als Projektkoordinator*in von ABeLL haben Sie die Möglichkeit, an der Gestaltung eines innovativen Vorhabens der Universität Heidelberg vom Beginn an mitzuwirken und somit den Regionalschwerpunkt Lateinamerika an der Universität mitauszubauen.

Wir freuen auf Ihre digitale Bewerbung, die Sie bitte auf Deutsch mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 15.03.2023 in einer PDF-Datei an Frau Dr. Inés Recio Fernández, akademische Geschäftsführerin (ines.recio@hcla.uni-heidelberg.de) senden. Geben Sie bitte als Referenz im Betreff „KP_ABeLL“ ein. Ihre Fragen beantworten wir gerne unter der genannten E-Mail-Adresse.

Ende der Bewerbungsfrist: 15. März 2023