Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Geistes- und Kulturwissenschaften, Institut für Romanistik – Fachgebiet Romanische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Angela Schrott) – ist zum 01.01.2024 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 08.12.2023

Einstellungsbeginn: 01.01.2024

Kennziffer: 36747

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Bei Freiwerden der erforderlichen Ressourcen ist mittelfristig, spätestens zum 01.07.2026, eine Aufstockung auf 83,33% (33,32 Wochenstunden) möglich.

Aufgaben:

Selbständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationstätigkeiten einschließlich Haushalts- und Rechnungswesen auch für z.T. internationale Drittmittelprojekte, die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher und französischer Sprache sowie die redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, die Führung eines Sekretariats mit z.T. internationalem Publikums- und Studierendenverkehr, die Pflege mehrsprachiger Homepages und die Mitwirkung bei der Organisation von z.T. internationalen Seminaren und Tagungen. Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten des Instituts und des Fachbereichs.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder eine äquivalente Ausbildung im Bereich fremdsprachliche Kommunikation. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Sichere Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit Standard-Softwares im Office- und Webbereich.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

Erwartet werden:

• Erfahrungen in der Sekretariatsführung
• Kenntnisse der Buchführung, idealerweise auch im Drittmittelbereich
• Formulierungssicherheit und Gewandtheit im internationalen Schriftverkehr
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Eigenverantwortlichkeit
• Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

• Spanischkenntnisse
• Kenntnisse des SAP-Systems, insbesondere der Module PK1 und WPS
• Vertrautheit mit typo3 (10.4 oder aktueller), EVER, Sharepoint, BITE und HIS-LSF
• Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsabläufe in Fachbereichs- und Hochschulverwaltung

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Angela Schrott, Tel.: +49 561 804-3359, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre, besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ (https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot) für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.